Lista kontrolna do weryfikacji dostępności dokumentu przeznaczonego do publikacji
Lista zawiera podstawowe wskaźniki umożliwiające sprawdzenie dostępności dokumentu.
Weryfikacja dostępności edytowalnych dokumentów tekstowych
Pliki programów typu Word, OpenOffice
I. Standardy wymagane wynikające z ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
Niespełnienie tych wymagań może skutkować wstrzymaniem publikacji pliku na stronie internetowej do momentu spełnienia warunków dostępności.
Warunek: alternatywa tekstowa dla treści nietekstowych
Opis standardu:
Czy wszystkie elementy graficzne osadzone w dokumencie (ilustracje, fotografie, infografiki, inne obiekty) zawierają opis alternatywny?
Wyjątek: obiekty, które pełnią funkcję wyłącznie ozdobnika
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: nagłówkowa struktura dokumentu
Opis standardu:
Czy dokument ma właściwie określoną i uporządkowaną przez nagłówki strukturę?
W edytowalnych dokumentach tekstowych oznacza to zastosowanie stylów, które określają hierarchię tekstu:
- tytuł;
- nagłówek 1;
- nagłówek 2;
- nagłówek 3
lub
- nagłówek 1 jako tytuł dokumentu;
- nagłówek 2;
- nagłówek 3;
- nagłówek 4.
W dokumencie nie ma nagłówków o pustej treści.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: wyróżnienia za pomocą koloru
Opis standardu:
Czy w celu wyróżnienia fragmentu tekstu użyto wyłącznie koloru czcionki?
Przy wprowadzaniu informacji za pomocą koloru zalecane jest zadbanie o odpowiedni kontrast tekstu oraz przekazanie informacji w sposób czytelny dla osób nierozróżniających kolorów.
Kolor nie powinien być jedynym wizualnym sposobem przekazywania informacji czy wyróżnienia elementów wizualnych. W przypadku konieczności zastosowania koloru dla wyróżnienia fragmentu tekstu konieczne jest wprowadzenie dwóch rodzajów wyróżnienia (np. kolor i pogrubienie lub kolor i kursywa). Wyróżnienia w postaci podkreśleń stosowane są dla hiperłączy.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: odpowiedni kontrast
Opis standardu:
Czy w dokumencie został zachowany kontrast wynoszący minimum 4,5:1?
Kontrast dotyczy wszystkich elementów dokumentu: tła, tekstu, elementów graficznych. Wyjątki: logotypy lub duży tekst, dla którego kontrast wynosi przynajmniej 3:1.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: animacje i błyski
Opis standardu:
Czy w dokumencie nie występują treści lub obiekty animowane (migające, błyskające, poruszające się itp.)?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: hiperłącza (linki)
A) Opis standardu: Czy nazwa hiperłącza wynika z treści łącza lub z treści tekstu powiązanego z kontekstem łącza?
Zrozumiała nazwa hiperłącza opisuje, dokąd prowadzi dany link (np. „Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej Uniwersytetu Śląskiego”). Hiperłącze nie ma postaci: „https://…” (wyjątkiem są dokumenty przeznaczone do wydruku). Hiperłącze nie ma postaci: „Więcej”, „Tutaj”, „Czytaj więcej”.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy hiperłącza w dokumencie wyróżnione są przez zmianę koloru i podkreślenie?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: język dokumentu
A) Opis standardu: Czy język całego dokumentu tekstowego został prawidłowo zdefiniowany?
Sprawdź, czy język, który został automatycznie określony w dokumencie, jest właściwy.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy język dla fragmentów tekstów w innym języku został prawidłowo zdefiniowany?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
II. Standardy oczekiwane
Zalecane standardy dostępności. Ich niespełnienie utrudnia odbiór dokumentów, ale nie powinno wstrzymać emisji na stronie internetowej.
- Warunek: tytuł dokumentu tekstowego
Opis standardu:
Czy dokument ma zdefiniowany tytuł?
Tytuł dokumentu to pierwsza informacja odczytywana przez czytnik ekranu. Tytuł dokumentu nie jest tożsamy z nazwą pliku. Aby uzupełnić tytuł dokumentu:
- przejdź do zakładki „Plik” w menu edytora tekstowego Word,
- wybierz z menu bocznego zakładkę „Informacje”,
- po prawej stronie w sekcji „Właściwości” znajdź pole do wpisania tytułu dokumentu tekstowego.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: akapity i odstępy w tekście
A) Opis standardu: Czy treść dokumentu jest podzielona logicznie na akapity?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy dokument został przejrzany z wykorzystaniem funkcji „znaki niedrukowalne” i nie zawiera błędów (np. ciągu spacji wykorzystywanych w nieprawidłowy sposób do wymuszenia przeniesienia wyrazu do następnego wiersza)?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy zastosowany jest wskazany odstęp międzyliniowy o wartości 1,5?
Odstępy w dokumencie są prawidłowo wykonane z użyciem takich funkcji, jak odstępy, interlinia. Do dodawania odstępów nie wykorzystano przycisku Enter.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy zastosowano lewostronne wyrównanie tekstu?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy zastosowano czcionkę bezszeryfową?
Rekomendowana czcionka: Verdana. Wielkość fontu powinna oscylować pomiędzy 11 a 14 pkt. dla treści i odpowiednio przynajmniej 20 pkt. dla nagłówków i tytułów.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy zastosowano dzielenie wyrazów?
Wyrazy w tekście nie są dzielone w sposób automatycznych lub ręczny.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: listy punktowane lub numerowane
Opis standardu:
Czy listy elementów w dokumencie nie zostały sporządzone ręcznie?
Listy elementów w dokumencie nie powinny być sporządzane ręcznie, lecz przy wykorzystaniu funkcji typu „Punktory” i „Numeracja”. Dzięki temu dokument zachowuje jednolite formatowanie i odpowiednią hierarchię (szczególnie w przypadku list wielopoziomowych).
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
4. Warunek: tabele
A) Opis standardu: Czy tabele są proste?
Dostępność tabeli zależy między innymi od jej złożoności. Proste, regularne tabele mają jednakową liczbę komórek w każdym wierszu. Złożone tabele zawierają np. komórki scalone. Złożone tabele powinny być prezentowane z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego.
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
A) Opis standardu: Czy komórki nagłówkowe tabeli są wyróżnione (np. pogrubienie i kolor tła)? Czy powtarzają się jako wiersz na początku następnej strony?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
Weryfikacja dostępności dokumentów PDF
- Warunek: dokument PDF nie jest skanem
Opis standardu:
Czy plik PDF ma zdefiniowane czcionki i język dokumentu?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: struktura dokumentu umożliwiająca nawigację
Opis standardu:
Czy dokument PDF zawiera prawidłowo zdefiniowaną strukturę nagłówków umożliwiającą nawigację po poszczególnych częściach dokumentu?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
- Warunek: czytnik ekranu jest w stanie odczytać dokument PDF
Opis standardu:
Czy program asystujący lub program umożliwiający przeczytanie dokumentu prawidłowo odtwarza treść dokumentu?
Kryterium sukcesu:
- dokument spełnia warunek
- dokument nie spełnia warunku
Zgodnie z powyższą listą określ, czy dokument spełnia ten warunek, czy go nie spełnia. Usuń niewłaściwą odpowiedź.
Uwagi: (pole na wpisanie uwag)
